Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää asiakassuhteeseen tarvittavia henkilötietoja sekä asiakkaan ja rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien turvaaminen.
- Luonnollisen henkilön nimi, osoite ja sähköpostiosoite
- Henkilötunnus luotettavaa tunnistamista varten (rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamista varten esim. perintää varten)
- Laskutusta ja perintää varten tarvittavia tietoja
- Sopimussuhteen hoitamiseen ja palveluiden tuottamiseen
- Palkanlaskentaa varten tarvittavia tietoja
- Rekisteröidylle kuuluvat oikeudet turvataan kaikille rekisteröidyille
- Lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys
- Käyttötarkoitussidonnaisuus
- Tietojen minimointi
- Täsmällisyys
- Säilytyksen rajoittaminen
- Eheys ja luottamuksellisuus
Henkilötiedot poistetaan määräajan kuluessa asiakkuuden päättymisestä. Kaikki virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto poistetaan kun sellainen tieto huomataan.
Mikäli rekisteröity henkilö pyytää nähtäväksi mitä tietoja on hänestä kerännyt, annetaan ne asiakkaalle kohtuullisessa ajassa.
- Perintäyrityksille perintätoimeksiantoihin liittyen
- Viranomaisille mikäli lainsäädäntö sen velvoittaa tekemään
- Henkilötiedot, jotka asiakkaat ovat itse antaneet
- Yritykset ja viranomaiset, jotka tarjoavat henkilötietoja koskevia palveluja
Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yritys varmistaa, että yrityksen tiedossa olevat henkilötiedot suojataan asianmukaisesti ja edellyttää tätä myös omilta alihankkijoiltaan, joille tietoja luovutetaan. Käytännössä asiakkaiden henkilötiedot voivat sijaita ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelimella tai laitteilla, jotka suojataan asianmukaisin keinoin. Rekisteriä voivat käyttää ainoastaan Nokian Ammatti-isännöinti Wendelin Oy:n työntekijät.
Manuaalinen aineisto säilytetään asiallisesti ja lain vaatimalla tavalla.